Pensa como sócia, executa como operadora
Você entende o negócio, enxerga prioridades e age antes de ser acionada. O objetivo é que o CEO use seu tempo somente onde só ele pode decidir.
Vaga aberta · Processo reservado e confidencial
Assistente executiva pessoal do CEO.
Uma posição de confiança total ao lado de quem lidera várias empresas ao mesmo tempo. Você será a pessoa que protege o tempo, antecipa decisões e mantém todo o ecossistema andando com precisão.
3 idiomasPortuguês, inglês e espanhol
~8 minutospara se candidatar
100% sigiloconforme a LGPD
Não é uma vaga de apoio.
É um posto de comando.
O CEO lidera um grupo com múltiplas empresas e frentes: uma agência de marketing e vendas, um estúdio de jogos, comunidade, cursos, livros, conteúdo e novos projetos em andamento. Cada frente tem ritmo, equipe e prioridades próprias. Você é o ponto central que conecta tudo isso, com visão do todo e acesso ao que é sensível.
Todas as frentes, um único fio condutor
Você transita entre empresas, equipes, fornecedores, parceiros e a vida pessoal do CEO, mantendo contexto e consistência em cada conversa.
Acesso amplo, discrição absoluta
Contas, documentos, comunicações e informações estratégicas passam por você. A confiança é o requisito número um da função.
Sete frentes sob a sua gestão.
Agenda e prioridades
O tempo do CEO é o ativo mais caro do grupo. Você o protege e o direciona.
- Gestão completa de agenda entre fusos horários e empresas
- Triagem de convites, reuniões e pedidos, dizendo "não" com elegância
- Preparação de pautas, contexto e materiais antes de cada reunião
- Registro de decisões e acompanhamento dos encaminhamentos
- Blocos de foco, descanso e rotina, protegidos como compromissos
- Revisão semanal de prioridades com o CEO
Comunicação
Você é a voz do gabinete: clara, precisa e sempre no tom certo, em português, inglês e espanhol.
- Gestão da caixa de entrada e de mensagens com triagem por urgência
- Redação de e-mails e respostas em nome do CEO
- Contato com parceiros, investidores, clientes e imprensa
- Atendimento a pessoas de alto nível e interlocutores internacionais
- Interface entre CEO e lideranças das empresas
- Revisão de textos, propostas e apresentações antes do envio
Operações do grupo
Você acompanha o que acontece em cada empresa e sinaliza o que precisa de atenção.
- Acompanhamento de rotinas, metas e entregas por frente
- Cobrança de prazos e responsáveis, com follow-up até o fechamento
- Gestão de fornecedores, contratos e prestadores
- Painéis e relatórios de status para decisão rápida
- Apoio a processos de contratação e integração de pessoas
- Identificação de gargalos e proposta de melhorias
Projetos e pesquisa
Projetos novos nascem o tempo todo. Você ajuda a estruturar e a manter o ritmo.
- Gestão de projetos transversais com cronograma e responsáveis
- Pesquisas de mercado, concorrentes, pessoas e oportunidades
- Briefings executivos de uma página para decisões rápidas
- Organização de conteúdos, lançamentos, cursos e publicações
- Uso de ferramentas de IA e automação para ganhar produtividade
- Apoio em apresentações, propostas e materiais institucionais
Viagens e eventos
Cada deslocamento tem de ser fluido, seguro e produtivo, com plano B sempre pronto.
- Planejamento de roteiros nacionais e internacionais
- Passagens, hospedagens, traslados, seguros e documentação
- Agendas de viagem integradas aos compromissos de trabalho
- Organização de eventos, reuniões presenciais, gravações e encontros
- Relacionamento com hotéis, companhias aéreas e fornecedores
- Gestão de imprevistos em tempo real
Finanças e documentos
Organização e rigor em tudo o que envolve dinheiro, prazo e papel.
- Controle de pagamentos, vencimentos e reembolsos
- Organização de notas, recibos e documentos para contabilidade
- Interface com contador, advogados e consultores
- Gestão de assinaturas, ferramentas e renovações
- Arquivo digital seguro, padronizado e fácil de consultar
- Acompanhamento de contratos e prazos legais
Vida pessoal e sigilo
Em muitos momentos, trabalho e vida pessoal se misturam. Você os trata com a mesma seriedade.
- Gestão de compromissos pessoais, familiares e de saúde
- Compras, serviços, manutenção e demandas da rotina
- Proteção de acessos, senhas e informações sensíveis
- Postura reservada em qualquer ambiente, físico ou digital
- Cumprimento rigoroso do acordo de confidencialidade
- Tratamento de dados conforme a LGPD
Um dia típico.
Briefing do dia. Você entrega ao CEO um resumo com agenda, pendências críticas, mensagens que exigem resposta e riscos do dia. Em dez minutos, ele sabe onde focar.
Execução em paralelo. Respostas, reagendamentos, cobranças às equipes, reservas e documentos avançam sem que o CEO precise acompanhar cada passo.
Reuniões e decisões. Você prepara o contexto, registra o que foi decidido e transforma cada decisão em tarefas com responsável e prazo.
Fechamento. Você revisa o que ficou aberto, ajusta o dia seguinte e antecipa o que pode virar problema nas próximas 48 horas.
Quem encaixa nessa posição.
PTPortuguês
nativo
nativo
ENInglês
diferencial forte
diferencial forte
ESEspanhol
diferencial
diferencial
Comunicação em português é indispensável. Inglês avançado ou fluente é o principal diferencial competitivo desta seleção, pois parte da rotina envolve parceiros, plataformas e conteúdos internacionais. Espanhol também é valorizado.
Ambiente de trabalho executivo
Requisitos
- Experiência comprovada como assistente executiva, secretária executiva, chief of staff ou função equivalente
- Comunicação escrita impecável e raciocínio claro
- Domínio de Google Workspace, ferramentas de gestão e comunicação
- Capacidade de priorizar sob pressão e decidir com poucas informações
- Disponibilidade para horários flexíveis e eventuais viagens
Comportamento que buscamos
- Antecipação: resolver antes de ser perguntada
- Discrição absoluta e ética inegociável
- Senso de dono: responsabilidade até o fim
- Calma e elegância em situações de pressão
- Curiosidade e facilidade com tecnologia e IA
- Capacidade de se comunicar com todos os níveis, sempre com respeito
Como funciona.
- CandidaturaFormulário em etapas, com cerca de 8 minutos, incluindo uma resposta curta em inglês.
- Análise de perfilTodas as respostas são lidas com atenção, uma a uma.
- EntrevistaConversa para entender trajetória, postura e como você pensa.
- Desafio práticoUma situação real da rotina, para avaliar execução, comunicação e critério.
- Retorno individualTodas as finalistas recebem resposta pessoal.
Antes de se candidatar.
Preciso ter inglês fluente?
Não é obrigatório, mas é o principal diferencial desta seleção. Quem tem inglês avançado ou fluente e espanhol tem vantagem clara.
Onde será o trabalho?
Modelo e local de trabalho são alinhados na entrevista, conforme o perfil e a necessidade da função. Pode haver encontros presenciais e viagens.
Meus dados estão seguros?
Seus dados são usados somente para avaliar sua candidatura, conforme a LGPD. Veja a Política de Privacidade.
Em quanto tempo terei resposta?
Analisamos todas as candidaturas. Quem avançar será contatada por e-mail ou WhatsApp. Por isso, informe contatos corretos.
Posso me candidatar sem experiência exata na função?
Sim, se você tiver trajetória relevante em áreas como administração, atendimento executivo, operações ou gestão de projetos, e comprovar capacidade de entrega.
Pronta para o próximo nível?
Se você domina a execução, tem discrição e quer atuar no centro de um grupo de empresas em crescimento, essa posição é para você.